PDF（Portable Document Format的简称，意思「可携式文件格式」）是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。PDF 档案具有跨平台，容易携带的优点、因开放性标準，能自由授权开发PDF相容软体，网路上提供下载的手册、文件，用PDF格式无所不在，正因此常常要将文件转成PDF格式，特别介绍我很喜欢的doPDF虚拟印表机软体，操作简单、又有中文介面，重点还是免费的。

doPDF没有任何複杂的操作，其原理很简单，就是把当成一台印表机来使用，所以我称为虚拟印表机，想要转成文件时，按下列印并选择doPDF印表机，不久就会将列印内容转成PDF文件，也可以说是PDF产生器。

▼首先进入官方网站，按下红色框内的〔Download Now!〕图示。

▼进入下载画面再点选〔Download Now!〕图示。

接着就会开始下载 dopdf-7.exe 档。

▼执行时出现的安全性警告，当然按下「执行」啰！

▼安装时有支援繁体中文的安装过程说明，看起来就是别亲切，还真不错！那就按下「确定」继续。

▼出现程式安装精灵的欢迎画面，按〔下一步〕来继续。

▼在授权合约上当然是点选「我同意」并按〔下一步〕继续。

▼选择安装doPDF7的目录位置，一般都以预设的目录，所以还是按〔下一步〕来继续。

▼一样以预设的开始功能表名称按〔下一步〕。

▼是否要以安装的doPDF7为预设的印表机，由于要产生转换PDF时才会用的，所以建议不要勾选。

▼看到没，doPDF虚拟印表机软体又有中文介面的选择，中文总是让人感到亲切的。

▼有中文介面的软体就是不一样。

▼Widnows 视窗安装虽简单，但就是有点繁琐的询问与设定，终于于来到「安装」的画面，按下「安装」。

▼安装成功后会自动启动两个勾选的后续动作，我取消参观官网说明，按下〔完成〕来结束并启动doPDF。

▼你可以直接挑选一个档案来转换PDF试试看，真的很方便。

▼此doPDF模拟成虚拟印表机最大的优点是适用系统下所有的应用软体，只要应用软体有印表功能，几乎轻而易举就可製作出 PDF 的文件，当应用软体选择列印功能时，会出现如下图所示，「选择印表机」区块内会有「doPDF v7」的印表机可选择，此「doPDF v7」就是虚拟印表机，就与列印文件一样的动作。

▼列印就是产生PDF的动作，在产生时有一些设定蛮实用的，如嵌入自型可以将原文件使用的特殊自型嵌入，不会造成别人开启时产生乱码的窘境，若带有图档的文件可以选择「高品质影像」，可获得较佳的PDF品质。

虽然微软的Office可以直接转成PDF格式的文件，但一套企业用的Office所费不赀，市面类似的软体也不算不少(如CutePDF、PrimoPDF等)，挨踢路人甲用过很多套，不过大多以英文介面居多，也使用过云端版的，用来用去还是觉得doPDF最实在，因为档案小不占资源、又支援繁体中文，系统的支援广(支援64位元)的作业系统，短小精悍值得推荐。