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将文件输出为PDF的虚拟印表机【doPDF】

2020-05-22

PDF(Portable Document Format的简称,意思「可携式文件格式」)是由Adobe Systems在1993年用于文件交换所发展出的文件格式。PDF 档案具有跨平台,容易携带的优点、因开放性标準,能自由授权开发PDF相容软体,网路上提供下载的手册、文件,用PDF格式无所不在,正因此常常要将文件转成PDF格式,特别介绍我很喜欢的doPDF虚拟印表机软体,操作简单、又有中文介面,重点还是免费的。

doPDF没有任何複杂的操作,其原理很简单,就是把当成一台印表机来使用,所以我称为虚拟印表机,想要转成文件时,按下列印并选择doPDF印表机,不久就会将列印内容转成PDF文件,也可以说是PDF产生器。

▼首先进入官方网站,按下红色框内的〔Download Now!〕图示。

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▼进入下载画面再点选〔Download Now!〕图示。

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接着就会开始下载 dopdf-7.exe 档。

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▼执行时出现的安全性警告,当然按下「执行」啰!

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▼安装时有支援繁体中文的安装过程说明,看起来就是别亲切,还真不错!那就按下「确定」继续。

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▼出现程式安装精灵的欢迎画面,按〔下一步〕来继续。

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▼在授权合约上当然是点选「我同意」并按〔下一步〕继续。

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▼选择安装doPDF7的目录位置,一般都以预设的目录,所以还是按〔下一步〕来继续。

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▼一样以预设的开始功能表名称按〔下一步〕。

将文件输出为PDF的虚拟印表机【doPDF】

▼是否要以安装的doPDF7为预设的印表机,由于要产生转换PDF时才会用的,所以建议不要勾选。

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▼看到没,doPDF虚拟印表机软体又有中文介面的选择,中文总是让人感到亲切的。

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▼有中文介面的软体就是不一样。

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▼Widnows 视窗安装虽简单,但就是有点繁琐的询问与设定,终于于来到「安装」的画面,按下「安装」。

将文件输出为PDF的虚拟印表机【doPDF】

▼安装成功后会自动启动两个勾选的后续动作,我取消参观官网说明,按下〔完成〕来结束并启动doPDF。

将文件输出为PDF的虚拟印表机【doPDF】

▼你可以直接挑选一个档案来转换PDF试试看,真的很方便。

将文件输出为PDF的虚拟印表机【doPDF】

▼此doPDF模拟成虚拟印表机最大的优点是适用系统下所有的应用软体,只要应用软体有印表功能,几乎轻而易举就可製作出 PDF 的文件,当应用软体选择列印功能时,会出现如下图所示,「选择印表机」区块内会有「doPDF v7」的印表机可选择,此「doPDF v7」就是虚拟印表机,就与列印文件一样的动作。

将文件输出为PDF的虚拟印表机【doPDF】

▼列印就是产生PDF的动作,在产生时有一些设定蛮实用的,如嵌入自型可以将原文件使用的特殊自型嵌入,不会造成别人开启时产生乱码的窘境,若带有图档的文件可以选择「高品质影像」,可获得较佳的PDF品质。

将文件输出为PDF的虚拟印表机【doPDF】

心得与感想

虽然微软的Office可以直接转成PDF格式的文件,但一套企业用的Office所费不赀,市面类似的软体也不算不少(如CutePDF、PrimoPDF等),挨踢路人甲用过很多套,不过大多以英文介面居多,也使用过云端版的,用来用去还是觉得doPDF最实在,因为档案小不占资源、又支援繁体中文,系统的支援广(支援64位元)的作业系统,短小精悍值得推荐。

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